文件柜的主要作用就是用来存放一些文件之类的资料，按照不同的存放物还可以进行更加细致的分类，主要有办公室里面用来存放档案文件夹的，存储小物件的，放置钥匙等等。
在办公家具中，档案文件柜也是很常用的，档案文件柜依据表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种，这些档案文件柜在保养上也略有不同。
一、镀钛文件柜，优质的镀钛家具因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水分。
二、喷塑文件柜，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在家具商残留有水分，在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬文件柜，在使用过程中，避免家具接触水分，否则会引起生锈，严重的时候还可到这镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，若果家具生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止，万万不可用纱布打磨，那样会损伤家具铁皮和镀铬层，当家具久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。
东莞家具厂不同材质产品作用不一样：
按照材质分类，文件柜分为塑料文件柜、钢制文件柜、还有木质文件柜等三大类。塑料文件柜因为其材料原因不能承受较重的材料，所以只能放一些常用的文件等物品，不可以承受过重的文件资料。而钢制文件柜就可以长期存放用来保存文件资料，因为它结构坚固便于长途搬运等等，而最后说的木质文件柜一般都是企业的老板办公室重要配置，豪华的特色让其看上去非常的高档。