首先人们使用时尚办公家具的习惯会影响其使用寿命。拥有一个良好的使用习惯，可以更好地维护和保养家具。家具要轻拿轻放，办公椅子在移动的时候切忌暴力行事，办公桌上也不能放置过重的物品。掉落在时尚办公家具的茶渍都要及时地清理，防止茶渍融入家具底部，造成无法清洁。
其次办公室环境也会影响时尚办公家具的使用寿命。以木材和金属制作的家具，长期在潮湿的环境中，容易出现发霉和生锈等问题，从而缩短使用寿命，这种情况在重庆等气候较潮湿的城市更为明显。当时尚办公家具经常遭到阳光的照射，紫外线会对其材料表面造成一定的破坏，使其出现脱漆、老化和变色等问题。因此，在办公室使用家具时，要注意防潮和防晒。
四角不平、封边不平整容易脱落、链接脱落甚至板面断裂等情况，是办公家具常出现的问题。东莞办公家具虽然不像普通快消品那样经常更换，但是无论什么材质、工艺的办公家具都有使用寿命。只不过有的使用时间长、有的使用时间短。
1、材质
办公家具厂家材质优良的办公家具稳固性好，在使用过程中不会产生安全隐患，且不易褪色、松动、变形。因此无论是选择板式办公家具、木质办公家具还是皮质办公家具，不要贪图便宜选择劣质材料制作的办公家具，劣质办公家具使用寿命不长久，经常换的话浪费时间精力和金钱，非常得不偿失。
2、工艺
生产工艺也是影响办公家具使用寿命的因素之一封边不紧密的家具在使用过程中容易产生翘起现象，慢慢就会损坏变形。另外封边严密，对居室环保也是有好处的。
3、保养
办公家具使用寿命还与平时使用习惯和保养息息相关。如果平时不注重家具的保养，或者使用习惯不当，都会导致办公家具使用寿命减短。
4、结构
观察办公家具的结构是否牢固，尤其在办公家具的隐秘的连接部分，看是否零件齐全以及耐用。结构牢固的办公家具可以使用得更久，而且也能保证人们使用的安全。
5、细节品质
要注意查看办公家具的细节品质，消费者在选购办公家具时通常会很容易忽略一些细节，例如少了一颗螺丝，人们觉得无关紧要，但是它却可以直接影响到办公家具的稳定性，给人们的工作带来安全隐患。所以办公家具的寿命也与其品质有关，并且可以说是最大的影响因素，一定要谨慎对待!