办公家具受到社会文化、公司文化、艺术文化和大众文化等多重影响。其中社会文化是设计的核心层次，因此家具设计首先是在一定社会思想指导下的设计。从原始社会到封建社会直到现代社会，从农业经济到工业经济到知识经济，人类的生活形态不断变化，办公方式随之变化，办公空间也在变化中不断进步。东莞办公家具从相对独立、封闭的形式到具有开放性、精致化、人性化等特征，再到强调产品的个性化和个人风格，都是跟随着社会文化的变迁而变化。
在一定的社会文化背景之下，企业文化是另一个影响办公家具设计的重要因素。大多数企业都有了自己的企业文化，企业在其发展过程中形成的具有本企业特色的思想意识、价值观和行为习惯，其核心是企业的价值观。只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间，使设计具有个性与生命。
在了解了社会文化和企业文化之后，我们还要考虑艺术文化和大众文化的需求，它是设计外在的最直接的反映。办公家具的使用者是人，只有了解他们的文化品位和喜好，进行个性化设计。才能设计出令他们愉悦的产品，才能提高工作效率，打造良好的办公环境和氛围。
办公家具构成要素有哪些？
1、办公家具功效要素 不论什么办公家具都是为一定的目的而设计制作的。所以功效构成是构成办公家具的枢纽,是主导因素,是办公家具存在与发展的动力。办公家具厂家在进行办公家具设计时,应从功效的角度起航,办公家具使用者的信息,办公家具旋转环境相关信息,以此来决定办公家具材料、结构和外观形式。办公家具定制产品的功效分为4个方面,即技术功效、经济功效、使用功效与精力功效。
2、办公家具材料要素 材料是构成办公家具的事物基础,从办公家具的发展过程来看,办公家具材料浮现出多样化的特点,有:石块、木材、竹材、藤材、皮革、织物、玻璃、颜料、橡胶、人造板、海绵、胶料、涂料乖。尽管办公家具材料浩繁,然而在进行办公家具设计时,必需思量各类因素,对于材料进得有目的的选择使用。
3、办公家具结构要素 结构是构成办公家具零件之间的连接方式。结构对于办公家具的使用者产生的生理和心理的影响。办公家具零部件之间联接方式取决于材料和配件的性能特点,基于人的身体工程学道理的结构设计可以提高人们的办公效率。
4、办公家具的外观形式要素 外观形式是办公家具的功效和结构的直观体现。东莞办公家具的外观形式依附于结构,可是外观形式有较大的自由度,统一外观形式可以采用不同的结构,外观形式千姿百态。办公家具外观形也能够理解为办公家具造型给人的产生的第yi觉得,具备传递信息的作用,直接发挥了办公家具的审美功效。