办公家具与空间密不可分，两者的关系互为依托。空间承担了办公家具的存在，东莞办公家具则决定了空间存在的风格和形式。办公家具使空间充实有内容，通过自身的功能与形态将整个空间区分开来，划分为可以满足用户不同需求的办公室。办公家具使原本空旷的空间变换成人人可以使用的空间，将空间进行了从无到有、从整体到个体的转换。
很多建筑大师都将设计的视野延伸到家具领域，他们认为，建筑设计、室内设计以及家具设计是同属一个系统的设计过程。室内空间是这些设计过程中最本质的问题，可见办公家具与空间是互相关联的。在办公空间中，好的办公家具设计以及合理的空间布局可以让员工感到舒适，从而提高工作效率。
很多企业过度追求空间利用率，在有限的空间里布置下较多的办公桌椅和设备，使办公空间单调、呆板，这使员工们在办公空间内体会不到舒适感，更对办公空间产生厌恶，从而降低工作的热情，导致工作效率的降低，甚至离职。而功能齐全、氛围活泼的办公空间能够使人精神愉快轻松，可以有效的缓解人的疲劳和心理压力。
因此，选择什么样的办公家具，除了考虑企业风格以外，最主要还是考虑空间的利用率。只有合理的布局，才能营造舒适的办公空间。
办公家具的基本构成要素
1、办公家具材料：材料是构成办公家具的事物基础,从办公家具的发展过程来看,办公家具材料浮现出多样化的特点,有:石块、木材、竹材、藤材、皮革、织物、玻璃、颜料、橡胶、人造板、海绵、胶料、涂料乖。只管办公家具材料浩繁,然而在进行办公家具设计时,必需思量各类因素,对于材料有目的的选择使用。
2、办公家具结构：结构是构成办公家具零件之间的连接方式。结构对于办公家具的使用者产生的生理和心理的影响。零部件之间联接方式取决于材料和配件的性能特点,基于人的身体工程学道理的结构设计可以提高人们的事情效率。
3、办公家具的外观形式：外观形式是办公家具的功效和结构的直观体现。东莞办公家具的外观形式依附于结构,可是外观形式有较大的自由度,统一外观形式可以采用不同的结构,如文件柜类办公家具家具的基本结构不异,但外观形式千姿百态。办公家具外观形也能够理解为家具造型给人的产生的第yi觉得,具备传递信息的作用,直接发挥了办公家具的审美功效。