工作环境设计的合理与否，将对工作效率产生直接影响。东莞办公家具系统是构成工作环境的重要组成部分。对工作环境的优劣起决定性的作用。工作环境与办公家具二者的结合，既能够保证物质环境适合人体的特点，使人们以科学健康合理的方式从事工作，又能提升工作效率的同时，体现到工作带来的乐趣。
人类工程学亦称"人机学"、"工效学"。是运用生理学、心理学和其他有关学科知识，使机器和人相互适应，打造舒适和安全的环境条件，从而提高工效的一门学科。它根据人机系统的目的、要素、功能等，考虑人的生理、心理因素，考虑外部环境对人与机器的影响，将系统应具有的功能适当地分配为人和机器两部分，从而使人操作简便、省力、准确，使人的工作环境舒适、安全，使人机系统的工作效率较高。
1、办公家具与室内环境
办公家具与室内空间的关系应该是统一和谐的，在进行办公环境和办公家具设计时，必须充分考虑相互关系，即设计办公家具必须从室内空间的具体情况来考虑的。不同的使用功能有不同的室内环境，不同的室内环境要求不同的室内陈设，在室内陈设中重要的就是家具配置，所以，在某种程度上来说，特定的室内环境对家具设计或家具的造型、色彩和风格等都有一定的影响。
2、室内设计模数和人体尺寸
人类工程学提供人类尺寸资料，一般用人类资料决定尺寸的情况很少，是在确定尺寸之后，用它来核对是否符合人类尺度。以空间与家具为例，在已确定了有关家具设备的大体尺寸标准后，要注意以下两点：其一是包括了家具和人的空间大小能否很好的安装到空间中，另一个是空间与家具的外部轮廓尺寸之间能否很好地互相组合。这两点虽然只是尺寸问题，但若不好地加以考虑，即使家具功能方面非常出色，但组合得不合适，使得室内零乱参差不齐，浪费空间，那么就很难将空间最为一个整体加以利用。
3、物理尺度和心理尺度
室内环境设计中常常关注的是空间物理尺度，而另一个重要的尺度——心理尺度却往往被人们所忽视。扩音器的开发，使我们同时可以跟上千人说话成为可能，可是，人类亲密交谈的范围实际在150mm-460mm。由于距离尺度大，人们就会意识提高嗓门，造成交流的效果要大大降低，讲话的内容不能正确的传达，从而在心理上产生隔阂，所以，在会议室的设计中，要考虑物理尺度和心理尺度的问题。
4、办公家具人体工学分析
现代办公必须具有提升效率的特点，经常使用的物品都要触手可及，以减少空间来回的移动，办公家具的设计要和室内空间相结合，因此需要综合考虑办公的运作程序、模式、各功能区的工作状态及相关性。
从人机工程学的角度来看，一个理想的办公环境设计只能是考虑各方面因素的综合所得，其结果对每个单项而言，不是好的。应该大程度上减少工作者的不便与工作时间。总之，东莞办公家具厂系统设计要遵循弹性、经济、宜人的原则。关键的是要以人机尺度为基准，根据不同职业的特性和需求量身定制，将办公家具系统和特殊功能灵活排列组合，节省空间和资源，提高办公效率。