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企业采购办公家具应该注意的几个问题
发布时间:2022年9月8日 已被浏览 462 次
优质的现代办公家具产品以严谨的细节处理而著称,每一款产品的背后都是设计师团队创造智慧的结晶,每一款家具诞生的背后都充斥着工匠心血和热情,和高超的制造工艺,确保了产品的高价值。
近年来,随着政府采购信息化的普及,投标成本已经大大降低,中心更是实现了从招投标文件制作到专家评审等全流程电子化。供应商只需在网上下载采购文件,使用投标客户端进行文件编制,再通过系统上传投标文件压缩包,不用再制作复杂的纸质文件,同时,利用电子签章,使因未签字盖章而造成无效投标的可能性大大减小。实现招投标全流程电子化后,投标成本几乎没有,办公家具厂家参与项目的积极性有很大提高,不管项目大小,投标人数量都维持在1O家左右,与以往比增加了一倍。
1、做好充分的需求论证。
对于采购单位的新需求,根据需求编制指南进行整合,必要时,邀请家具行业内资深专家和采购单位一起反复论证,结合项 目预算,做到真正能够把 需要购买的产品详细描述出来,确保每款产品标准统一,如有必要,可以提供产品设计图或实物图片作为参考。虽然家具需求论证过程比较繁琐,耗费精力较多,但是在需求不明确的情况下,论证工作是非常有意义且必要的。
2、确定科学的评分标准。
最初评分标准中主观性评分项较多,评审专家的权力也相较大,有时会导致专家打分比较随意,这种情况下,很难把真正优秀的供应商挑选出来。随着政府采购发展日渐成熟,财政部要求日渐完善,家具采购项目评分标准的制定也日渐合理,现阶段的各评分项都必须量化、必须有据可循。近年的家具评分标准包括商务、服务、产品质量和技术水平等方面,以产品质量和技术水平为例,包含了产品彩色图片及三视图、所投产品使用原辅材料及五金件情况等评分项,要求各供应商根据招标文件要求,对所投产品进行逐个响应,详细体现各厂家产品设计、选材等情况,除此之外,评分标准中还包括生产设备情况、产品生产过程质量控制措施、成品验收方案等评分项,将采购过程各环节的重要控制因素体现在评分标准中。
最终确定中标供应商后,采购单位可以根据供应商的投标文件内容对产品质量和项目实施过程进行监督控制 。
3、编制精准的技术需求。
结合以往采购项目,制定家具产品技术标准。对于办公室、会议室等常规办公家具,结合以往采购项目需求,从专家和供应商处多方了解调研,从家具种类、材质等方面,详细列举各项技术指标及参数,例如按照结构材质、产品功能、环保指标要求等类型,分别列举各指标的种类,制定木质、钢制和钢木制类的办公桌、办公椅、文件柜等产品的技术编制指南。
同时,从服务要求、成品验收方案、评分标准等方面,更加全面的对家具采购需求进行说明完善。可以说需求编制指南具有很大的指导作用,采购人可以根据指南,结合自身情况进行采购需求编制,为项目打下良好基础,提高采购效率。
好的办公家具一定会具备精良的细节品质,企业朋友们在大量采购办公家具时,一定要注意细节,有些办公家具看起来不起眼,但是家具中的精妙细节却可以实实在在的提高公司的办公品质,若是因为不重视考究的细节错过了好产品。
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