办公家具在现代办公室装修设计中扮演着越来越重要的作用，不管是设计还是选配，都首先要符合功能性的一面。办公家具的使用功能，主要是符合人体功能和便于工作两个方面。
 
符合人体机能，就要使人体的各部分在使用时都舒服、方便和安全。不同种族、地区、性别、年龄的人，身高和体型的尺寸会相差很大。在世界的范围内，这种差距就更大，因此同样的家具在不同的地区，或者为不同的人使用时，往往应有不同的尺寸。
 
另外，相同的使用对象因使用方式的不同，也会对办公家具有不同的要求。同是座椅，办公椅和沙发在材料和尺度上完全不同，这是因为前者通常是用于严肃认真工作的场合，而后者主要用于放松和休息。办公桌比电脑桌稍高，一般使用办公桌时身体稍前倾，而使用电脑桌时桌面要放电脑和电脑键盘灯，这些设施应在使用者坐着最顺手的位置。在办公家具的设计和选配中，应就具体问题具体分析和解决。
 
办公家具设计或选配还应让使用者便于工作，根据具体工作要求，考虑家具的结构和形式。如收银台，抽屉应便于存取各种面值钞票，桌面应有足够的位置放收音机和各种pos机器，还应留有写发票的位置。办公桌则要考虑使用者所用的设备或工具及所储存资料的方式。
 
目前，为满足各种使用功能而设计的家具层出不穷，如可随意升降的多用途办公桌椅、将电脑放在桌面以下的办公桌等，都是为了便于工作或适应各种特殊用途的。

功能是家具主要表现形式，制作家具就是要使家具的功能适应使用者想达到的目的，家具的功能结构是家具的中心环节，是主体，是推动家具发展的动力。

东莞办公家具厂在家具的设计时，首先是对家具的功能特性进行分析，然后是结构的设计和外在的设计。功能是家具主要表现形式，制作家具就是要使家具的功能适应使用者想达到的目的，家具的功能结构是家具的中心环节，是主体，是推动家具发展的动力。

家具是人们生产生活的必需品，根据有关统计得知，人们的每天和一生接触家具的时间在三分之二以上，接触办公家具的时间在三分之一以上。所以家具的功能好坏可以直接影响你的生活和工作的质量，所以重视家具质量，也就是重视自己生活和工作的质量，特别是办公家具，在每天的活动当中占据很重要的位置，所以应该为自己和员工选择性能好办公舒适的办公家具。